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受付・秘書関連の転職・求人情報
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84件 |
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| 仕事内容 | 社長、副社長の秘書業務を中心に、広報・総務業務を含む管理部業務全般を担当していただきます。 【１．秘書業務全般】 ・スケジュール管理 ・アポイント調整 ・出張/各種手配 ・データベース管理 ・電話/来客対応 ・経費集計等（全体の50%） 【２．広報業務全般】 ・ホームページ更新 ・メディア掲載記事の管理 ・会社案内等の制作/管理等 （全体の10%） 【３．総務業務全般】 ・備品発注/管理 ・社内環境整備等 （全体の40%） |
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| 勤務地 | 東京都港区 |
| 給与 | 450万円〜800万円（月40時間のみなし残業代を含む） |
| 求める人物像 | ・ハードな環境でも楽しんで働くことができる方 ・営業のようなマインドの方 ・チームプレーを円滑にするコミュニケーション能力のお持ちの方 ・エグゼクティブセクレタリーとして更なる成長を遂げたいという強い意志のある方 ・臨機応変な対応力 （秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方） |
| 仕事内容 | 社長、副社長の秘書業務を中心に、広報・総務業務を含む管理部業務全般を担当 していただきます。 【秘書業務全般】 スケジュール管理/アポイント調整/出張/各種手配/データベース管理 電話/来客対応/経費集計等（全体の50%） 【広報業務全般】 ホームページ更新/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作/管理等 （全体の10%） 【総務業務全般】 備品発注/管理/社内環境整備等 （全体の40%） ※秘書業務を中心としながらも、他の管理部門スタッフと共に管理部門全体の業務 （社内の環境整備、役員だけではなく社員がより能力を発揮できる環境作り、各 管理部業務の仕組み作り等）にも携わっていただきます。 |
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| 勤務地 | 東京都港区虎ノ門4-3-1城山トラストタワー17F |
| 給与 | 年俸制：450万円〜800万円（月40時間のみなし残業代を含む） ※交通費全額支給、各種社会保険完備、福利厚生代行会社利用 ※実績：入社3年 750〜800万 【給与査定】年2回 |
| 求める人物像 | ・チームプレーを円滑にするコミュニケーション能力のお持ちの方 ・エグゼクティブセクレタリーとして更なる成長を遂げたいという強い意志のある方 ・役員との高度なコミュニケーション能力・理解力 （役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力 （会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力 （秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方） |
| 仕事内容 | 社長秘書をお任せします。 営業推進部に在籍となり、社長秘書として、日程調整、出張手配、経費清算、贈答手配、お礼状・案内状・年賀状の作成、名刺管理、接客応対など、内勤を中心に、社長の活動に伴う諸々のサポートをお願い致します。 具体的には・・・ ■スケジュール調整 運転手や各部門の営業の予定を把握。社長のスケジュールと合うように調整します。 突然のスケジュール変更にも柔軟に対応してください。 ■出張・外出手配 新幹線・飛行機のチケットや宿泊先の手配をします。また、社長がお客様先へ行く際は「どのようなおみやげが好まれるか」といった気くばりが重要。常に「お客様のために」といった視点を大切にしてください。 |
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| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 給与 | 400万円〜470万円 ※経験・スキルを考慮の上、決定 賞与：年2回 インセンティブ賞与あり |
| 求める人物像 | ■正確性・スピード感を持って業務に取り組むことが出来る方 ■業務をテキパキこなすことが出来る方 |
| 仕事内容 | 大手外資系コンサルティングファームにて社の顔となるレセプショニスト（受付）経験者を急募で探しています。 社に訪れる方たちや電話での対応のほか、郵便物の配布やアドミワークもお願いする予定です。 |
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| 勤務地 | 東京２３区内 |
| 給与 | 300 - 500 万円 |
| 求める人物像 | ・ 気配りができ、周りの状況を確認し対応できる方 ・ 物腰柔らかい方 |
| 仕事内容 | 同社社長の秘書として下記のような業務をお任せします。 1．社長のスケジュール調整・確認、来客対応（社内外の方とのやり取りが多数あります） 2．庶務業務等（社長の旅費、小口精算、他） 3．資料作成など※頻度は多くありませんが、外出時や出張、取引先様等との会食にも同行していただくことがあります。 |
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| 勤務地 | 東京都渋谷区 最寄駅：恵比寿駅徒歩5分 |
| 給与 | 400万円以上600万円以下 |
| 求める人物像 | ホスピタリティーがあり、社長のサポートに徹することが出来る方、自分の業務の重要性を真に理解し、フレキシブルに対応が出来る方、明るく前向きに業務にあたれる方 歓迎します。 |
| 仕事内容 | 【欧州系ラグジュアリーファッション】エグゼクティブ付アシスタント ■国内全てのブティックのオペレーションを統括するマネジャーのアシスタント業務全般 ■契約書管理、更新、ファイリング等 ■ブティックリニューアルに際しての書類、会議の設営、関連部署との調整 ■ブティックからのリクエスト、メンテナンスにつきマネジャーの職務をサポート ■リテール関連の諸業務の調整（例：イベント費用、人件費、小冊子費用等の見積もり取得など） ■秘書業務全般（部門間の会議アポイント調整、翻訳通訳業務、競合他社の報告書作成、マネジャーの出張手続き、フォローアップ等） |
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| 勤務地 | 東京都中央区 |
| 給与 | 400万〜600万前後 |
| 求める人物像 | ■ラグジュアリー業界に興味と関心があり、トレンドなどの情報を常にキャッチアップしている方 ■社内・社外との調整・折衝を円滑に行うことが出来る方 ■高いプレゼンテーションスキル、状況に応じたコーディネーションを臨機応変に構築できる方 ■スピーディー、かつ的確に業務を進めていける方 ■ひとつひとつの業務を丁寧に、迅速にこなせる方 |
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